Migracja poczty oraz pracy grupowej do chmury Microsoft 365 w Biurze Rachunkowym

Sytuacja wyjściowa

Biuro rachunkowe poszukiwało rozwiązań, które pozwoliłyby obniżyć koszty utrzymania usług IT, uprościć zarządzanie infrastrukturą oraz zwiększyć poziom bezpieczeństwa danych. Celem projektu, zrealizowanego przez ESVS, była migracja kluczowych usług IT do ekosystemu Microsoft 365, wdrożenie pracy grupowej na wersjonowanych plikach oraz zapewnienie pełnej zgodności licencyjnej z politykami dostawców sprzętu i oprogramowania. 

Kick Off: 03.2023

Firma: Mon-Tax Biuro Rachunkowe

Branża: Finanse i Rachunkowość

Usługi: Helpdesk as a Service, Droga do chmury

Rozwiązanie

Projekt realizowany był w ramach bieżącej obsługi informatycznej (Helpdesk-as-a-Service) i został rozpoczęty od przeglądu istniejącej infrastruktury oraz usług IT. Wykonawca skupił się na eliminacji pojedynczych punktów awarii i konsolidacji zewnętrznych dostawców, co pozwoliło na zamianę dotychczasowych, rozproszonych usług IT na scentralizowane rozwiązania Microsoft 365. Migracja obejmowała wdrożenie narzędzi do pracy grupowej, pozwalających na zarządzanie wersjami dokumentów oraz dostępem do danych zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i poufności. 

Aby spełnić wymogi prawne i licencyjne, Wykonawca przeprowadził pełną weryfikację zgodności sprzętu i oprogramowania z politykami licencyjnymi dostawców. Przeniesienie biura rachunkowego na jeden ekosystem Microsoft 365 umożliwiło nie tylko scentralizowane zarządzanie, lecz także eliminację zagrożeń związanych z przechowywaniem i replikacją danych na sieciowych dyskach lokalnych. Dzięki temu znacząco zmniejszono ryzyko wystąpienia nieuprawnionych dostępów i zapewniono bezpieczną wymianę informacji w ramach zespołu.

Technologie

• Microsoft 365 – praca grupowa, centralne repozytorium danych, poczta elektroniczna oraz składowanie kluczy szyfrujących nośniki danych stacji roboczych. 
• BitLocker – szyfrowanie nośników danych.
• Uwierzytelnienie wieloskładnikowe – uwierzytelnianie użytkowników przy pomocy MFA dla wszystkich usług IT. 

Rezultat Realizacji

Migracja do Microsoft 365 przyniosła znaczące korzyści finansowe poprzez obniżenie kosztów związanych z hostingiem i licencjonowaniem usług IT oraz konsolidację dostawców. Usprawnienie zarządzania danymi oraz przeniesienie pracy grupowej do scentralizowanego ekosystemu pozwoliło na łatwiejszy dostęp do plików oraz ich wersjonowanie, co jest kluczowe w pracy biura rachunkowego. 

Opinia Klienta

Wdrożone rozwiązań gwarantujących zgodności licencyjne i bezpieczeństwo, zwiększyły wiarygodność biura, eliminując ryzyka i zapewniając pełne wsparcie technologiczne dostawców sprzętu i oprogramowania. Firma ESVS przeprowadziła wszystkie działania w sposób transparentny dla użytkowników, co pozwoliło na płynne przejście przez zmiany i wzmocniło nasze partnerstwo biznesowe.

Monika Topa, Biuro Rachunkowe Mon-Tax