Migracja wybranych usług IT do chmury Microsoft 365 w firmie z branży nieruchomości

Sytuacja wyjściowa

PD S.A. stało przed wyzwaniem dostosowania infrastruktury i usług IT, zmieniających się potrzeb organizacji oraz rosnących potrzeb w zakresie współpracy zdalnej i bezpieczeństwa informacji.  

ESVS, wyspecjalizowana firma outsourcingowa, w celu modernizacji środowiska informatycznego, wykonała w ramach bieżącej obsługi informatycznej (Helpdesk as a Service), modernizację infrastruktury i usług IT. Główne projektu cele obejmowały migrację kluczowych systemów do chmury, uproszczenie infrastruktury lokalnej oraz wdrożenie rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo i niezawodność systemów IT.

Kick Off: 03.2024

Nazwa firmy: Profit Development SA

Branża: Nieruchomości

Usługi: Helpdesk as a Service, Droga do Chmury

Rozwiązanie 

Projekt rozpoczął się od analizy środowiska IT oraz potrzeb użytkowników. Kluczowym etapem była migracja poczty firmowej oraz biblioteki danych do chmury Microsoft 365, co umożliwiło łatwiejszą pracę grupową i przyspieszyło wymianę informacji między pracownikami. Dodatkowo, by zwiększyć ochronę danych, wdrożono także szyfrowanie dysków oraz przechowywanie kluczy szyfrujących w bezpiecznej chmurze Microsoft. 

Migracja przebiegała etapowo i była realizowana w sposób transparentny dla użytkowników, bez zakłócania codziennych operacji biznesowych. Aby zabezpieczyć firmowe dane, firma ESVS wdrożyła także rozwiązania techniczne w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz elementy polityki zachowania ciągłości działania, co obejmowało m.in. centralny antywirus, plan polityk backupu oraz dostosowane do naszych potrzeb urządzenia UTM, obsługujące połączenia pomiędzy oddziałami PD S.A. Projekt został zrealizowany w ciągu 2 miesięcy, nie wywierając negatywnego wpływu na pracę zespołów w firmie. 

Technologie

• Microsoft 365 – praca grupowa, centralne repozytorium danych, poczta elektroniczna.
• Azure AD – autoryzacja i zarządzanie tożsamością użytkowników oraz składowanie kluczy szyfrujących nośniki danych stacji roboczych.
• BitLocker – szyfrowanie nośników danych.
• Uwierzytelnienie wieloskładnikowe – uwierzytelnianie użytkowników przy pomocy MFA dla wszystkich usług IT.
• Centralny antywirus – centralnie zarządzane oprogramowanie antywirusowe dla całej organizacji.

Rezultat wdrożenia  

Migracja do chmury Microsoft 365 oraz wdrożenie rozwiązań bezpieczeństwa znacząco zwiększyły efektywność pracy i przyspieszyły cyfrową transformację PD S.A. Dzięki eliminacji części przestarzałych rozwiązań ITi zastąpieniu ich usługami w chmurze, możliwe było obniżenie kosztów utrzymania infrastruktury oraz uniknięcie kosztownych inwestycji w nowy sprzęt i oprogramowanie. Migracja do chmury zapewniła także skalowalność usług i zwiększyła elastyczność pracy zespołów, szczególnie w zakresie zdalnej współpracy. 

Opinia klienta

Wdrożone rozwiązania zabezpieczające pozwoliły na zwiększenie poziomu ochrony danych i poprawę zarządzania dostępem do informacji, co jest kluczowe w branży budowlanej, gdzie projekty często wymagają współpracy z wieloma podmiotami zewnętrznymi. Transparentna realizacja projektu oraz bieżące wsparcie ze strony ESVS umożliwiły płynną migrację do nowych rozwiązań IT i potwierdziły wartość strategicznego partnerstwa PD S.A. oraz ESVS.

Piort Nowicki, Dyrektor Finansowy